Правила работы читального зала

	Читальный зал открыт для посетителей три раза в неделю (понедельник, среду и четверг) с 11 до 17 часов. В общемузейный санитарный день (1-й понедельник каждого месяца) и в период отпусков (июль-август) читальный зал ОР закрыт для посетителей.
	Музей предоставляет посетителям рукописные и старопечатные материалы для использования в исследовательских целях и для публикации.
	Разрешение на работу в читальном зале ОР выдается Заместителем директора ГИМ по научно-фондовой работе по запросу заведующей ОР или зав. читальным залом ОР на необходимый исследователям срок в пределах текущего календарного года.

	К работе с материалами ОР допускаются исследователи, предоставившие отношение от направившего их научного учреждения с указанием цели, темы и хронологических рамок исследования (на бланке, за подписью руководителя учреждения на имя директора Исторического музея А.К. Левыкина или заместителя директора по научно-фондовой работе М.В. Чистяковой). Отношение, если не указаны конкретные сроки, считается действительным до конца текущего года. При изменении темы работы, а также для продления сроков работы, исследователи обязаны предоставить новые отношения.
	Студенты высших учебных заведений последнего года обучения в виде исключения допускаются к работе с ограниченной частью фондов ОР на основе ходатайства ВУЗа и письменного или устного обращения научного руководителя с обоснованием необходимости работы в ОР. Желательно непосредственное участие научного руководителя в обучении студента работе с рукописью.
	Работа с читателями ведется сотрудниками читального зала ОР. При первом посещении их прием осуществляет зав. читальным залом ОР. Во время оформления исследователи знакомятся с настоящими правилами и заполняют анкету установленного образца.

	В читальный зал выдаются учтенные, обработанные и пронумерованные рукописные и старопечатные материалы, сохранность которых является удовлетворительной.
	Выдача материалов производится на основании требований, которые заполняются по установленному образцу.
	Заказ выполняется на следующий день. Получить необходимые материалы в первый день своего посещения можно, сделав предварительный заказ по телефону (495)692-11-70 или по электронной почте (codexdep@mail.ru).
	Рукописные и старопечатные материалы перед их выдачей просматриваются сотрудником читального зала. Отказ на выдачу материала визируется в бланке-заказе зав. отделом или зав. читальным залом.
	Рукописные и старопечатные материалы выдаются только по теме исследования, указанной в отношении.
	Единовременно исследователь может заказать не более 5 единиц хранения. Следующий заказ он может сделать по исполнении предыдущего. В дежурном шкафу исследователь может оставить за собой не более 5 рукописей.
	В случае неявки исследователя в течение 2-х недель рукописи возвращаются в хранилище. Повторный заказ на сданные материалы выполняется не ранее, чем через 3 месяца. Исследователь может один раз продлить срок бронирования за ним рукописей по телефону.
	Выдача рукописи, которая уже находится в работе у читателя в читальном зале, допускается с его согласия.
	Материалы особой ценности или неудовлетворительной сохранности выдаются читателям лишь в исключительных случаях для разового пользования с разрешения зав. отделом или зав. читальным залом.
	При наличии микро-, фото- и цифровых копий подлинные рукописи выдаются читателям лишь для специальных кодикологических исследований.
	Читатели имеют право пользоваться компьютерной базой данных рукописей и материалами справочной библиотеки ОР с разрешения сотрудников читального зала.
	Читатель должен предоставлять в библиотеку ОР один экземпляр своих печатных работ, в которых использованы фонды ОР ГИМ.

	Исследователь получает рукописи только из рук сотрудника читального зала ОР и сдает их ему же по окончании работы.
	Исследователь расписывается за каждую из полученных рукописей в книге выдач в читальный зал ОР и заполняет листы использования в каждой из них, указывая дату использования и фамилию разборчиво, характер проведенной работы (просмотр, выписки, сверка и т.п.)
	В целях обеспечения сохранности памятников, исследователь должен использовать простой карандаш (любые виды ручек запрещены!), пюпитр с колышками или специальные приспособления (дощечки) при необходимости.
	При работе над текстом или миниатюрами исследователь не должен прикасаться к ним руками. При необходимости следить за текстом используется чистый лист бумаги.
	Не разрешается выносить рукописи из читального зала, передавать их третьим лицам, оставлять открытые рукописи незащищенными от света продолжительное время, писать на листах бумаги поверх рукописи, а также на листах бумаги поверх рукописи, пользоваться при непосредственной работе с рукописью режущими или способными испачкать рукопись предметами, в том числе любыми видами ручек. Калькирование водяных знаков разрешается сотрудникам читального зала исходя из сохранности рукописи, с обязательным использованием современной аппаратуры.
	При обнаружении повреждений или дефектов единиц хранения, документов, отсутствия листов в единице хранения, неправильной нумерации исследователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.

	Исследователи могут вручную копировать тексты рукописей и книг, предоставленных им в читальной зале. Рукописные копии Музеем не заверяются. При работе исследователей допускается использование персональных компьютеров.
	По заявлениям исследователей в соответствии с их темами работы Музей может изготовить микро-, фото- или цифровые копии рукописных и старопечатных материалов с правом или без права их публикации. Разрешение на изготовление, фото- или цифровых копий для исследователей дается дирекцией ГИМ по согласованию с заведующим ОР.
	Не принимаются заказы на копирование памятников, находящихся в плохой физической сохранности, а также памятников, физическому состоянию которых копирование может нанести ущерб.
	Изготовление фото- или цифровых копий может осуществляться в обмен на интересующие Музей копии рукописных и печатных памятников.