|
|
НАУЧНО-ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ ГИМ
Научно-ведомственный архив (НВА) ГИМ был учрежден 28 декабря
1942 г. Организация и заведование архивом были возложены на зав. Бюро учета
музейных фондов
Петра Александровича Незнамова
. До начала 1943 г. все
документы, отлагавшиеся в процессе деятельности музея, хранились
непосредственно в структурных подразделениях. П.А. Незнамов фактически
начал объединение всех документов, характеризующих деятельность музея, в
одном подразделении – архиве ГИМ.
20 ноября 1957 г. архив был передан в Отдел письменных источников
(ОПИ) ГИМ. В 1959 г. был образован самостоятельный архивный фонд НВА в
составе ОПИ ГИМ на основе ф. 148 «Материалы к истории Государственного
Исторического музея», в который были переданы документы из структурных
подразделений музея, началась обработка архива. Были составлены первые
описи документов. Зав. Архивом была назначена научный сотрудник ОПИ
Антонина Ефимовна Чекунова.
В 1970-е годы должность зав. архивом была
упразднена, и НВА преобразован в подразделение при Ученом секретаре ГИМ.
1 апреля 1978 г. был создан Сектор научной информации (СНИ) – архив
был объединен с библиотекой музея. В апреле 1990 г. НВА вновь преобразован
в самостоятельное подразделение музея.
НВА ГИМ осуществляет хранение государственной части Архивного
фонда Российской Федерации. В задачи архива входят обеспечение полноты и
сохранности архивного фонда музея, учет и использование документов в
научных и экспозиционно-выставочных целях, осуществление контроля за
документированием основной деятельности музея в соответствии с
требованиями законодательства РФ.
На 1 января 2004 г. численность архивного фонда составляет 10915 ед.
хр. В состав архивного фонда входят тематические документальные коллекции
по истории музея (документы постоянного хранения завершенного
делопроизводства, по личному составу, по научной деятельности; истории
музея и его филиалов, музейного собрания; коллекции изобразительных
материалов по истории ГИМ, афиш и пр.) и документы текущего
делопроизводства с ограниченными сроками хранения, научно-справочный
аппарат, раскрывающий состав и содержание документального массива НВА
ГИМ. Хронологические рамки фонда: вторая половина XIX в. – 2003 г.
Основные сведения о фондообразователе изложены в исторической
справке к фонду, а также в предисловии к описи документов постоянного
хранения. В составе научно-справочного аппарата архива имеются два каталога:
по личному составу и предметно-тематический. Научно-информационная
деятельность архива заключается в подготовке и выдаче справок,
консультациях по истории ГИМ, его коллекций, истории и методике музейного
дела и т.п., как сотрудникам музея, так и сторонним посетителям. Архивный
фонд используется в научных и специфически музейных целях.
Читальный зал временно закрыт.
Контактный телефон: 692-10-39
|
